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日常业务中收到发票应注意的事项
时间:2017-03-23 [ ] 浏览次数:2078 来源: 视力保护色:

对外发生业务时,收到发票应先看是不是国税发票,从2016年7月1日起,原地税监制发票不再使用,全部改为国税监制发票。在取得发票时,需看清发票为国税监制,原有地税发票不再给予使用、报销。

发票必须如实填开付款单位全称,不得以简称或其他文字、符号等代替付款单位全称。即发票抬头单位名称必须为“钱柜qg999娱乐官网(www.qg999.com)”,不得简写或多写。

审核发票填开项目是否齐全。商品名称、规格、单位、数量、单价、金额、填开日期是否都填开齐全,如果商品种类多,在发票上无法一一列示的,增值税普票应后附经开票单位盖章确认的明细清单,而增值税专票则附从税务系统打印出的明细清单。取得餐饮发票时也需要清单,包括定额发票按现行规定需附清单。所附清单内容必须与发票内容一致。

如为手工票应特别注意,大小写金额必须一致,不得有漏填涂改。开票日期是否准确填开,是否存在不开日期的情况。机打发票出现这些情况,基本上可断定为假票。

开票方盖章应为椭圆形发票专用章,不得用公章、财务专用章等,更不能不盖章(注:税务局代开发票也必须要开票单位盖发票专用章,无章为无效发票)。

发票开具的字迹和加盖的印章必须清楚,易于辨认,以便上网验证发票流向是不是相符,经办人取得发票时有义务审核发票信息(网上查询只能查询发票流向,发票真伪只能去税务机关验证,一般要求查询流向一致即可),贵州国税税务云:http://yun.gzgs12366.gov.cn/,国家税务总局全国增值税发票查验平台:https://inv-veri.chinatax.gov.cn/(外省发票在各省国税官网上查询)。不符则不能报销,查不到信息的应由出票方提供当地税务机关出具的证明或直接拨打当地税务机关电话核实。

注意发票填开内容与发票类型及所盖印章的合理性,如与开票方业务不符,开票方所在地与报销人业务不符等,这样的发票也不能报销。

营改增后,发生业务应尽量取得增值税专用发票,可以用进项税抵减我司的销项税,开专票时只需要提供以下信息:

名称:钱柜qg999娱乐官网(www.qg999.com)

纳税人识别号:91520115072011366X

地址、电话:贵阳国家高新区金阳科技产业园标准厂房辅助用房B588室 0851-85992268

开户行及账号:建行贵阳延西支行 52001453736052505570。

取得增值税专用发票时,如能抵扣的,认证期为180天,过期税务机关不予抵扣。经办人员在收到发票30日内必须完成报销或支付流程,以便财务部及时申报认证抵扣。

取得不能抵扣的增值税专用发票(如餐饮、招待及福利性质等业务),也需将抵扣联交到财务,作进项税转出。

要注意的是增值税发票联粘贴在报销单后面,抵扣联不用粘贴,一定要单独交给财务,特别提醒发票一定保管干净、平整。

                                                                                                                               文/任舟益

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