中南风采
浅议财务部门参与企业合同管理的意义
时间:2016-09-29 [ ] 浏览次数:1729 来源: 视力保护色:

企业作为以盈利为目标的经济组织存在于社会,在市场经济条件下,在经营活动中与客户签订各种经济合同,不断行使合同权利与履行合同义务,进而实现企业追求自身盈利的根本目标。对经济合同,应建立良好的财务部门监管控制规范,不但对企业财务部门准确核算经济业务、出具真实准确的财务报表具有重要意义,更是财务部门管理实务工作的重要内容,具体实现其对经济事项的事前、事中、事后管理。

一、财务部门参与经济合同管理的前期介入

(一)参与合同立项的审核

    从财务部门角度对合同是否立项进行建议,如审核采购合同标的物是否确实为单位所需,企业资金能力是否足以支撑合同顺利实行等

(二)从财务部门角度对合同拟合作单位进行评估

参与企业招投标小组,量化财务部门指标,对合同拟合作单位进行资金实力、增值税方面条件等进行评估

(三)参与合同谈判

    重点是对合同项目的收付款、发票的约定等条款进行有利于企业的谈判。

  二、财务部门对经济合同管理过程中的环节控制

(一)经济合同的签订

合同审批过程应有财务部门的参与,财务部门关注的重点事项包括但不限于收付款条款:

1. 合同类型与合同性质是否一致,如买卖合同、施工合同、维护合同、租赁合同、技术合同等是否搞混

2.所涉财务部门数据是否严密准确,包括数量、价款、金额等标示计算方式正确;财务部门等有关附件齐备;符合企业有关规定。

3.是否符合相关财税法律法规的规定,如资金来源合法;资金使用合法;标的款项、质保金等结算方式合法等。

4.是否约定发票开具内容,相关约定是否合法,是否符合企业的利益。

  (二)已签订合同的备案

  合同签订后,承办部门应当及时将合同副本按企业规定备案。发生变更或达成解除协议的,应重新审批并及时报合同管理部门及财务部门备案。

(三)合同的履行

1.财会部门根据合同条款审核实行结算业务。凡未按合同条款履约的,或验收未通过的业务,财会部门有权拒绝付款。

2.在会计期末应根据合同的不同性质、区分是否履行完毕的合同及时确认收入,同时依据权责发生制原则及配比制原则归集费用,结转成本。

3.对合同对方单位进行合同实行方面的评价,为企业建立信息库提供相关信息。

  三、财对经济合同的监管必须与企业其他管理体系相结合

对经济合同的管理不是一个简单独立事项,企业管理本身就是一个相互关联的系统工程,财务部门对经济合同的管理过程中,如果合同签订部门、实行部门、合同审批人员,对合同的管理控制没有调整到位,那么财务部门的监管就如同空中楼阁,失去了管理的基础和存在的理由。

综上,企业管理者在提高改变企业经营管理理念的同时,应改变财务部门只是事后记账的传统观念,在企业经济运作流程的关键环节(如在企业经济合同的管理过程中)设置财务控制,以便最大化的发挥财务部门监管的职能作用。

同时,财务部门应主动参与经济合同的管理,维护本部门在企业经济运行过程中的知情权,发挥本部门在企业管理中的核心作用。要达到这个目的,既需要财务人员通过不断学习掌握财经常识提高自身专业水平,也需要熟悉与企业相关业务常识,做复合型专业人才,才能为企业发展贡献更大的力量。

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